Expense Management
Zbavte firmu starostí s výdaji
- Firemní karty místo hotovosti
- Online cesťáky bez papírů
- Účtenky digitalizované hned po zaplacení
- Okamžitý přehled pro účetní i vedení
Expense Management
Bolesti, které řešíme
Když máte přehled o výdajích až na konci měsíce, je těžké reagovat včas a směrovat peníze tam, kde pomáhají růstu firmy.
Hotovostní pokladny, které je složité a časově náročné spravovat.
Cestovní příkazy plné chyb, které zdržují zaměstnance i účetní.
Papírové účtenky, které se ztrácí nebo dokládají se zpožděním.
Časově náročná administrativa, která zpožďuje uzávěrku.
Řešení
Vyberte si produkt, který vás zajímá:
Hotovostní pokladnu nahradíte dobíjecími kartami s limity a pravidly. Peníze máte pod kontrolou a automaticky získáte i výhodnější tankování na 400+ stanicích v ČR.
Předcházejte pozdě dodaným a ztraceným účtenkám. Stačí je vyfotit, nahrát do aplikace a hned se dostanou k účetní. Díky bezpečnému uložení v cloudu se k nim můžete kdykoliv vrátit.
Do 3 minut je vyplníte pro sebe i spolucestující kolegy, náhrady a diety se vypočítají automaticky podle platné legislativy.
Nastavte si vlastní proces podle týmů, projektů, zakázek nebo jednotlivců. Schválení zvládnete i z mobilu na cestách.
Kontrolovat výdaje můžete kdykoliv, všechny informace se k vám dostávají okamžitě a vyúčtování zvládnete na pár kliknutí. Měsíc uzavřete vždycky včas.
Naši klienti
Bonus benefity
Doklady se dostávají k účetní v reálném čase, takže měsíční uzávěrka zabere až o 50 % méně času.
Každý výdaj se automaticky přiřadí k týmu, projektu nebo zakázce. Rozpočty tak máte pod kontrolou už během měsíce, ne až po něm, kdy nemůžete flexibilně reagovat.
Zaměstnanci i účetní ušetří hodiny rutinní práce a sníží objem manuální práce s doklady až o 80 %. Vedení firmy se může soustředit na růst, ne na papírování.
Data z Expense Management aplikace putují rovnou do účetnictví nebo ERP systému. Minimum ruční práce, minimum chyb.
Systém upozorní na čekající schválení nebo chybějící doklad. Na nic nemusíte myslet ani hlídat.
Vyzkoušejte sami
Projděte si během 1 minuty interaktivní online ukázku, nebo si rovnou zažádejte o přístup do DEMO aplikace na 30 dní zdarma.
Ukážeme vám nejdůležitější funkce a pak budete mít měsíc na to, abyste vše v klidu prozkoumali.
Reference
„Každý zaměstnanec, který potřebuje za něco platit, dostal předplacenou kartu s přednabitou částkou. Doklady jsou nyní snadno dohledatelné, bezpečně archivované a celý proces je mnohem rychlejší."Komu dalšímu pomáháme? →
Jsme vydavatelem vlastních karet Mastercard. Karty nejsou napojené na váš firemní bankovní účet – u Fidoo vám založíme sběrný účet, kam můžete peníze posílat manuálně, nebo si nastavíte automatické dobíjení pomocí inkasa. Na jednotlivých kartách si určíte vlastní pravidla (např. zákaz výběrů hotovosti nebo online plateb) a můžete je vydat jednotlivcům i celým týmům. Více informací
Ano, po aktivování firemní karty si ji můžete přidat do mobilu i hodinek. Podporují totiž Apple Pay i Google Pay.
V případě ztráty nebo odcizení kartu jednoduše zablokujete v mobilní aplikaci.
Nemusíte. Účtenky stačí vyfotit a nahrát do aplikace. Digitální evidence ve Fidoo splňuje požadavky české legislativy a plně nahrazuje papírové doklady. Pokud vaše firma přesto vyžaduje archivaci v tištěné podobě, účtenky můžete kdykoliv vytisknout přímo z aplikace.
Před zavedením digitalizace účtenek do firmy si určitě zažádejte o stanovisko vašeho finančního úřadu. Právě on by u vás případně prováděl kontrolu. Pro usnadnění si můžete stáhnout náš vzor žádosti.
Všechny doklady si snadno stáhnete a vytisknete kdykoliv potřebujete – pro audit i kontrolu máte podklady během vteřiny.
Jednoduše. Vytvoříte si schvalovací proces podle svých potřeb – například podle týmů, projektů, zakázek nebo jednotlivců. Celý proces je přehledný, rychlý a výdaje schválíte i z mobilu jedním kliknutím.
Pokud se potřebujete odpojit a zároveň nechcete, aby výdaje stály, můžete si snadno nastavit zástupce, který bude po potřebnou dobu schvalovat za vás.
Stačí zaplatit Fidoo kartou na jedné z 400+ vybraných čerpacích stanic v ČR. Sleva 2,50 Kč/l se vám načte automaticky a přehled úspor za celý měsíc vidíte přímo v aplikaci Expense Management. Více informací.
Ano, s našimi kartami získáte celý balíček benefitů Mastercard Business – od vstupu do letištních salonků až po slevy na software, dopravu nebo zdravotní péči. Více informací o benefitech.
Pár kliknutí a do 5 dnů máte na stole Fidoo karty s digitální správou výdajů.