Expense management

Až o 80 % méně práce s papírovými doklady

Fidoo Expense Management digitalizuje celý proces firemních výdajů — od účtenky v kapse až po export do ERP. Vše online, vše přehledně.

Účtenky dokládejte z mobilu
Výdaje schvalujte v appce
Cesťáky vyplňujte online
Získat přístup
Dnes
Albert
Potraviny−438 Kč
Shell
Pohonné hmoty−1 204 Kč
UberEats
Business lunch−412 Kč

Používá nás více než 1 300 firem

Reference

Hotovost

Zbavte firmu starostí s hotovostí

Správa hotovosti ve firmě je pomalá, nepřehledná a nese rizika. S firemními kartami a mobilní aplikací máte všechny výdaje pod kontrolou v reálném čase.

Mějte firemní výdaje pod kontrolou
Lepší kontrola nad firemními financemi.
1
Zaměstnanec zaplatí firemní kartou
2
Výdaj se okamžitě propíše do systému
3
Rozpočty a náklady vidíte v reálném čase
4
Snadno odhalíte zbytečné výdaje
Interaktivní ukázka

Mobilní aplikace

Spravujte firemní výdaje
jednoduše s aplikací

Interaktivní ukázka
ExpenseManagement
Moje výdaje
březen 2026
Albert
Potraviny
−438
Shell
Pohonné hmoty
−1 204
UberEats
Business lunch
−412
Kaufland
Kancelář
−286
+ Přidat výdaj
OCR účtenky
Automatické načtení údajů z účtenky během pár vteřin.
Firemní karty
Platby kartou s nastavitelnými limity dle potřeb.
Schvalování
Manažeři schvalují výdaje přímo v aplikaci.
Automatické načtení
Data se automaticky přenesou do systému.
Okamžitý přehled
CFO má přehled o výdajích v reálném čase.
Kontrola výdajů
Rozpočty a výdaje jsou aktuální a pod kontrolou.

Až o 50 % rychlejší uzávěrka

Díky automatickému zpracování účtenek a digitální správě výdajů máte všechny doklady v systému ihned po zaplacení.

Účtenky v systému ihned po zaplacení
Zaměstnanec zaplatí kartou a vyfotí účtenku v aplikaci. Výdaj se automaticky uloží do systému a je připravený pro schválení i vyúčtování.
Firemní výdaje na jednom místě
Všechny výdaje zaměstnanců jsou přehledně v jedné aplikaci. CFO i účetní mají okamžitý přehled o rozpočtech a transakcích.
Online cesťáky do 3 minut
Zaměstnanci vyplní cestovní náhrady přímo v aplikaci. Bez excelových tabulek a v souladu s legislativou.
⛽ Bonus pro firemní karty

Tankujte o 2,50 Kč levněji

Ušetřete 2,50 Kč na každém litru u vybraných 400+ čerpacích stanic v ČR. Cashback automaticky na váš Fidoo účet.

Zjistit více →
⭐ Bonus pro firemní karty

Mastercard Business benefity

Letištní salonky, online lékař, asistence 24/7, slevy easyJet a SIXT. Vše s vašimi firemními Fidoo kartami.

Zjistit více →
📄 Detailní lending

Spravujte výdaje bez čekání a bez papírů

Konkrétní řešení 4 bolestí CFO + interaktivní DEMO 30 dní zdarma. Pohled, jak Fidoo eliminuje papírování pro 1 400+ firem.

Zjistit více →

Výhody pro každou roli ve firmě

Každá role ve firmě má jiné potřeby. Podívejte se, co si na Fidoo nejvíc oblíbí právě ta vaše.

Interaktivní ukázka

CFO

  • Okamžitý přehled o firemních výdajích
  • Výdaje přiřazené k projektům a týmům
  • Schvalování výdajů v aplikaci
  • Úspora až 1 FTE ve firmě o 100 lidech

Účetní

  • Napojení na účetnictví
  • Konec ručního přepisování dat, kontroly papírů a párování dokladů
  • Odpadá nutnost urgovat dodání účtenek
  • Minimální počet formulářů vrácených k opravě

CEO

  • Méně operativy, více času na strategii
  • Přehled o finančním zdraví firmy
  • Rozhodování na základě aktuálních dat
  • Kontrola nad firemními výdaji

Běžný zaměstnanec

  • Zaplatí firemní kartou a vyfotí účtenku v aplikaci
  • Žádné skladování papírových účtenek
  • Nevyplácí výdaje ze svého
  • Cesťáky vyplní online během pár minut

Integrace

Všechny výdaje automaticky v ERP a účetních systémech

  • Výdaje se automaticky exportují do ERP
  • Žádné dohledávání dokladů v e-mailech
  • Digitální účtenky i výdaje z firemních karet
  • Doklady splňují požadavky účetní legislativy
POHODA
ABRA
Money S3
Odoo
SAP
Helios
Flores
Musíme i nadále skladovat papírové účtenky?
Nemusíte. Účtenky stačí vyfotit a uložit do aplikace. Digitální archiv ve Fidoo splňuje požadavky české legislativy a nahrazuje papírové doklady. Pokud vaše firma potřebuje papírovou archivaci, můžete účtenky kdykoliv vytisknout přímo z aplikace.
Jak Fidoo karty fungují?
Fidoo karty jsou plnohodnotné firemní platební karty (fyzické i virtuální) s nastavitelnými limity na zaměstnance, projekt nebo kategorii. Každá transakce se okamžitě propíše do systému a zaměstnanec k ní přiloží účtenku přímo z mobilu.
Můžu Expense Management napojit na účetní nebo ERP systém?
Ano. Fidoo má předpřipravené integrace s většinou českých i světových systémů — Pohoda, Money S3, ABRA, Helios, SAP, Odoo a další. Výdaje i doklady se exportují automaticky.
Jak funguje schvalování výdajů?
Schvalovací workflow nastavíte podle vašich firemních pravidel — podle částky, kategorie nebo nákladového střediska. Schvalovatelé dostanou notifikaci a mohou výdaj potvrdit přímo v aplikaci jedním klikem.
Kolik Expense Management stojí?
Cena se odvíjí od počtu uživatelů a vybraných modulů. Kompletní ceník najdete v sekci Ceník — nebo nám napište a připravíme vám nabídku na míru.
Jak získám levnější tankování?
Díky partnerství s palivovými sítěmi získávají držitelé Fidoo karet zvýhodněné ceny pohonných hmot a bonusy za každé natankování. Podmínky a aktuální seznam partnerů najdete v aplikaci.