Expense Management pro provoz
Firemní výdaje zkontrolujete i z provozu
- Mobilní a webová aplikace
- Karty pro zaměstnance i vedoucí směn
- Aktuální přehled o každé platbě
- Digitalizace účtenek a přenos do účetnictví
Expense Management pro provoz
Bolesti, které řešíme
Náročné vyúčtování a pomalé uzávěrky brzdí efektivitu celé organizace. A k tomu se přidávají další každodenní problémy:
Hotovostní pokladny a jejich složitá správa.
Účtenky, které se ztrácejí nebo dokládají se zpožděním.
Nákupy spotřebního materiálu a drobné výdaje bez kontroly.
Chybějící přehled o výdajích poboček v reálném čase.
Řešení
Vyberte si produkt, který vás zajímá:
Hotovostní pokladnu nahradíte dobíjecími kartami s limity a pravidly. Peníze máte pod kontrolou a automaticky získáte i výhodnější tankování na 400+ stanicích v ČR.
Předcházejte pozdě dodaným a ztraceným účtenkám. Stačí je vyfotit, nahrát do aplikace a hned se dostanou k účetní. Díky bezpečnému uložení v cloudu se k nim můžete kdykoliv vrátit.
Do 3 minut je vyplníte pro sebe i spolucestující kolegy, náhrady a diety se vypočítají automaticky podle platné legislativy.
Nastavte si vlastní proces podle týmů, projektů, zakázek nebo jednotlivců. Schválení zvládnete i z mobilu na cestách.
Kontrolovat výdaje můžete kdykoliv, všechny informace se k vám dostávají okamžitě a vyúčtování zvládnete na pár kliknutí. Měsíc uzavřete vždycky včas.
Naši klienti
Bonus benefity
Místo hotovosti v kase nebo u směnových vedoucích dostávají zaměstnanci dobíjecí firemní karty s jasně nastavenými limity a pravidly. Peníze se dostanou tam, kde jsou potřeba, a vy máte jistotu, že každá koruna je pod kontrolou.
Ať už jde o jednu provozovnu nebo desítky poboček po celé republice, všechny výdaje se sbíhají na jednom místě a v jednom systému. Odpadá složité dohledávání účtenek nebo ruční sběr podkladů od jednotlivých vedoucích.
Každá platba se přiřadí ke konkrétní pobočce, směně nebo oddělení, takže účetní i manažeři hned vidí, kolik se skutečně utrácí. Díky tomu snadno odhalíte překročení rozpočtu nebo neefektivní výdaje.
Data z Expense Managementu putují přímo k účetním, kteří je mají okamžitě připravená k zaúčtování. Měsíční uzávěrka se tak zkracuje na polovinu času a minimalizuje se riziko chyb.
Upozorníme vás na nezpracované doklady, čekající schválení nebo zamítnutý výdaj. Všechny informace máte vždy včas, ať jste v kanceláři, nebo na provozovně.
Vyzkoušejte sami
Projděte si během 1 minuty interaktivní online ukázku, nebo si rovnou zažádejte o přístup do DEMO aplikace na 30 dní zdarma.
Ukážeme vám nejdůležitější funkce a pak budete mít měsíc na to, abyste vše v klidu prozkoumali.
Reference
„Podařilo se nám odstranit potíže a administrativní zátěž spojenou s používáním osobních zdrojů zaměstnanců za firemní výdaje a navíc zcela zautomatizovat agendu s tím spojenou. Krásně jsme tak nahradili původní neefektivitu a zkostnatělost zjednodušeným procesem, který oceňují všichni zaměstnanci."Komu dalšímu pomáháme? →
Jsme vydavatelem vlastních karet Mastercard. Karty nejsou napojené na váš firemní bankovní účet – u Fidoo vám založíme sběrný účet, kam můžete peníze posílat manuálně, nebo si nastavíte automatické dobíjení pomocí inkasa. Na jednotlivých kartách si určíte vlastní pravidla (např. zákaz výběrů hotovosti nebo online plateb) a můžete je vydat jednotlivcům i celým týmům. Více informací
Ano, po aktivování firemní karty si ji můžete přidat do mobilu i hodinek. Podporují totiž Apple Pay i Google Pay.
V případě ztráty nebo odcizení kartu jednoduše zablokujete v mobilní aplikaci.
Nemusíte. Účtenky stačí vyfotit a nahrát do aplikace. Digitální evidence ve Fidoo splňuje požadavky české legislativy a plně nahrazuje papírové doklady. Pokud vaše firma přesto vyžaduje archivaci v tištěné podobě, účtenky můžete kdykoliv vytisknout přímo z aplikace.
Před zavedením digitalizace účtenek do firmy si určitě zažádejte o stanovisko vašeho finančního úřadu. Právě on by u vás případně prováděl kontrolu. Pro usnadnění si můžete stáhnout náš vzor žádosti.
Všechny doklady si snadno stáhnete a vytisknete kdykoliv potřebujete – pro audit i kontrolu máte podklady během vteřiny.
Jednoduše. Vytvoříte si schvalovací proces podle svých potřeb – například podle týmů, projektů, zakázek nebo jednotlivců. Celý proces je přehledný, rychlý a výdaje schválíte i z mobilu jedním kliknutím.
Pokud se potřebujete odpojit a zároveň nechcete, aby výdaje stály, můžete si snadno nastavit zástupce, který bude po potřebnou dobu schvalovat za vás.
Stačí zaplatit Fidoo kartou na jedné z 400+ vybraných čerpacích stanic v ČR. Sleva 2,50 Kč/l se vám načte automaticky a přehled úspor za celý měsíc vidíte přímo v aplikaci Expense Management. Více informací.
Ano, s našimi kartami získáte celý balíček benefitů Mastercard Business – od vstupu do letištních salonků až po slevy na software, dopravu nebo zdravotní péči. Více informací o benefitech.
Pár kliknutí a do 5 dnů máte na stole Fidoo karty s digitální správou výdajů.