Expense Management pro průmysl
Firemní výdaje zkontrolujete i na montáži
- Mobilní a webová aplikace
- Karty pro techniky i subdodavatele
- Přehled o výdajích ke každé zakázce
- Digitalizace účtenek a přenos do účetnictví
Expense Management pro průmysl
Bolesti, které řešíme
Zdlouhavá administrativa a pomalé uzávěrky zpomalují všechny projekty a zakázky. A nejsou to jediné překážky, na které montážní firmy denně narážejí:
Hotovost předávaná montérům nebo subdodavatelům.
Účtenky, které se ztrácejí nebo dokládají se zpožděním.
Nemožnost přiřazovat náklady ke konkrétní zakázce či projektu.
Zpožděné vyúčtování služebních cest a nepřesné údaje o ujeté trase.
Řešení
Vyberte si produkt, který vás zajímá:
Hotovostní pokladnu nahradíte dobíjecími kartami s limity a pravidly. Peníze máte pod kontrolou a automaticky získáte i výhodnější tankování na 400+ stanicích v ČR.
Předcházejte pozdě dodaným a ztraceným účtenkám. Stačí je vyfotit, nahrát do aplikace a hned se dostanou k účetní. Díky bezpečnému uložení v cloudu se k nim můžete kdykoliv vrátit.
Do 3 minut je vyplníte pro sebe i spolucestující kolegy, náhrady a diety se vypočítají automaticky podle platné legislativy.
Nastavte si vlastní proces podle týmů, projektů, zakázek nebo jednotlivců. Schválení zvládnete i z mobilu na cestách.
Kontrolovat výdaje můžete kdykoliv, všechny informace se k vám dostávají okamžitě a vyúčtování zvládnete na pár kliknutí. Měsíc uzavřete vždycky včas.
Naši klienti
Bonus benefity
Namísto hotovosti v obálkách nebo v kapse dostávají zaměstnanci dobíjecí firemní karty s jasně nastavenými limity. Peníze se dostanou tam, kde jsou potřeba, a vy máte přehled nad každou transakcí.
Ať už jde o malou opravu nebo velkou montážní zakázku, všechny výdaje se sbíhají v jednom systému. Už žádné dohledávání účtenek a faktur mezi týmy nebo jednotlivými výjezdy.
Každá platba se okamžitě přiřadí ke konkrétní zakázce či projektu. Účetní i projektový manažer tak hned vidí, zda se náklady drží v plánovaném rozpočtu.
Data z aplikace putují rovnou k účetní. Měsíční uzávěrka se tím zkracuje na polovinu času a riziko chyb se minimalizuje.
Dostáváte upozornění na nezpracované účtenky, čekající schválení nebo zamítnuté výdaje. Máte tak jistotu, že nic nezůstane bez povšimnutí – ať už jste v kanceláři, nebo na montáži.
Vyzkoušejte sami
Projděte si během 1 minuty interaktivní online ukázku, nebo si rovnou zažádejte o přístup do DEMO aplikace na 30 dní zdarma.
Ukážeme vám nejdůležitější funkce a pak budete mít měsíc na to, abyste vše v klidu prozkoumali.
Reference
„Štvala mě především administrativa a neustálé výběry z bankomatu. Jelikož celý proces vyúčtování byl zdlouhavý a holky na účtárně musely mít vždy připravenou hotovost. Celé jsme to chtěli zjednodušit tak, abychom ono kolečko s hotovostí nemuseli absolvovat a nemělo to negativní dopad na účetní měsíční uzávěrku."Komu dalšímu pomáháme? →
Jsme vydavatelem vlastních karet Mastercard. Karty nejsou napojené na váš firemní bankovní účet – u Fidoo vám založíme sběrný účet, kam můžete peníze posílat manuálně, nebo si nastavíte automatické dobíjení pomocí inkasa. Na jednotlivých kartách si určíte vlastní pravidla (např. zákaz výběrů hotovosti nebo online plateb) a můžete je vydat jednotlivcům i celým týmům. Více informací
Ano, po aktivování firemní karty si ji můžete přidat do mobilu i hodinek. Podporují totiž Apple Pay i Google Pay.
V případě ztráty nebo odcizení kartu jednoduše zablokujete v mobilní aplikaci.
Nemusíte. Účtenky stačí vyfotit a nahrát do aplikace. Digitální evidence ve Fidoo splňuje požadavky české legislativy a plně nahrazuje papírové doklady. Pokud vaše firma přesto vyžaduje archivaci v tištěné podobě, účtenky můžete kdykoliv vytisknout přímo z aplikace.
Před zavedením digitalizace účtenek do firmy si určitě zažádejte o stanovisko vašeho finančního úřadu. Právě on by u vás případně prováděl kontrolu. Pro usnadnění si můžete stáhnout náš vzor žádosti.
Všechny doklady si snadno stáhnete a vytisknete kdykoliv potřebujete – pro audit i kontrolu máte podklady během vteřiny.
Jednoduše. Vytvoříte si schvalovací proces podle svých potřeb – například podle týmů, projektů, zakázek nebo jednotlivců. Celý proces je přehledný, rychlý a výdaje schválíte i z mobilu jedním kliknutím.
Pokud se potřebujete odpojit a zároveň nechcete, aby výdaje stály, můžete si snadno nastavit zástupce, který bude po potřebnou dobu schvalovat za vás.
Stačí zaplatit Fidoo kartou na jedné z 400+ vybraných čerpacích stanic v ČR. Sleva 2,50 Kč/l se vám načte automaticky a přehled úspor za celý měsíc vidíte přímo v aplikaci Expense Management. Více informací.
Ano, s našimi kartami získáte celý balíček benefitů Mastercard Business – od vstupu do letištních salonků až po slevy na software, dopravu nebo zdravotní péči. Více informací o benefitech.
Pár kliknutí a do 5 dnů máte na stole Fidoo karty s digitální správou výdajů.