Expense Management
Ušetřete čas i peníze s výdaji pod kontrolou
- O 50 % rychlejší měsíční uzávěrky
- Až o 80 % méně manuální práce s doklady
- Úspora 1 den papírování měsíčně
- Konec zbytečným cestám do bankomatu
Expense Management
Bolesti, které řešíme
Každý měsíc se opakují procesy, které místo vytváření hodnoty jen navyšují náklady:
Hodiny ztracené při sběru, dohledávání a párování účtenek.
Zpožděné uzávěrky kvůli pozdě nebo neúplně dodaným dokladům.
Vedení hotovostní pokladny a vydávání záloh lidem v terénu.
Schvalování výdajů přes e-mail, které brzdí projekty i týmy.
Řešení
Vyberte si produkt, který vás zajímá:
Hotovostní pokladnu nahradíte dobíjecími kartami s limity a pravidly. Peníze máte pod kontrolou a automaticky získáte i výhodnější tankování na 400+ stanicích v ČR.
Předcházejte pozdě dodaným a ztraceným účtenkám. Stačí je vyfotit, nahrát do aplikace a hned se dostanou k účetní. Díky bezpečnému uložení v cloudu se k nim můžete kdykoliv vrátit.
Do 3 minut je vyplníte pro sebe i spolucestující kolegy, náhrady a diety se vypočítají automaticky podle platné legislativy.
Nastavte si vlastní proces podle týmů, projektů, zakázek nebo jednotlivců. Schválení zvládnete i z mobilu na cestách.
Kontrolovat výdaje můžete kdykoliv, všechny informace se k vám dostávají okamžitě a vyúčtování zvládnete na pár kliknutí. Měsíc uzavřete vždycky včas.
Naši klienti
Bonus benefity
Každý výdaj se přiřadí k týmu, projektu nebo zakázce. Rozpočty tak řídíte průběžně a můžete reagovat včas.
Zaměstnanci i účetní šetří hodiny rutinní práce, vyhýbají se opravování chyb a vedení firmy má víc prostoru na byznys a strategii.
Data z Expense Management aplikace putují rovnou do účetního a ERP systému. Minimum ruční práce, minimum chyb.
Stačí platit firemními kartami u vybraných 400+ čerpacích stanic po celé ČR a automaticky získáváte 2,50 Kč na každém litru pohonných hmot nazpět.
Systém vás upozorní na čekající schválení, chybějící doklad nebo nově vzniklý výdaj.
Vyzkoušejte sami
Projděte si během 1 minuty interaktivní online ukázku, nebo si rovnou zažádejte o přístup do DEMO aplikace na 30 dní zdarma.
Ukážeme vám nejdůležitější funkce a pak budete mít měsíc na to, abyste vše v klidu prozkoumali.
Reference
Čas potřebný k zaúčtování jedné účtenky
„Dlouhodobě má používání Fidoo dopad především na snížení nákladů na účetní služby, protože najednou zaúčtování účtenky trvá 3 minuty namísto 20 minut."Komu dalšímu pomáháme? →
Jsme vydavatelem vlastních karet Mastercard. Karty nejsou napojené na váš firemní bankovní účet – u Fidoo vám založíme sběrný účet, kam můžete peníze posílat manuálně, nebo si nastavíte automatické dobíjení pomocí inkasa. Na jednotlivých kartách si určíte vlastní pravidla (např. zákaz výběrů hotovosti nebo online plateb) a můžete je vydat jednotlivcům i celým týmům. Více informací
Ano, po aktivování firemní karty si ji můžete přidat do mobilu i hodinek. Podporují totiž Apple Pay i Google Pay.
V případě ztráty nebo odcizení kartu jednoduše zablokujete v mobilní aplikaci.
Nemusíte. Účtenky stačí vyfotit a nahrát do aplikace. Digitální evidence ve Fidoo splňuje požadavky české legislativy a plně nahrazuje papírové doklady. Pokud vaše firma přesto vyžaduje archivaci v tištěné podobě, účtenky můžete kdykoliv vytisknout přímo z aplikace.
Před zavedením digitalizace účtenek do firmy si určitě zažádejte o stanovisko vašeho finančního úřadu. Právě on by u vás případně prováděl kontrolu. Pro usnadnění si můžete stáhnout náš vzor žádosti.
Všechny doklady si snadno stáhnete a vytisknete kdykoliv potřebujete – pro audit i kontrolu máte podklady během vteřiny.
Jednoduše. Vytvoříte si schvalovací proces podle svých potřeb – například podle týmů, projektů, zakázek nebo jednotlivců. Celý proces je přehledný, rychlý a výdaje schválíte i z mobilu jedním kliknutím.
Pokud se potřebujete odpojit a zároveň nechcete, aby výdaje stály, můžete si snadno nastavit zástupce, který bude po potřebnou dobu schvalovat za vás.
Stačí zaplatit Fidoo kartou na jedné z 400+ vybraných čerpacích stanic v ČR. Sleva 2,50 Kč/l se vám načte automaticky a přehled úspor za celý měsíc vidíte přímo v aplikaci Expense Management. Více informací.
Ano, s našimi kartami získáte celý balíček benefitů Mastercard Business – od vstupu do letištních salonků až po slevy na software, dopravu nebo zdravotní péči. Více informací o benefitech.
Pár kliknutí a do 5 dnů máte na stole Fidoo karty s digitální správou výdajů.