Firemní výdaje zkontrolujete i ze stavby

Bolesti, které řešíme

Co denně trápí firmy, jako je ta vaše?

Každý den, kdy se potýkáte alespoň s jedním z těchto problémů, ztrácíte kontrolu nad alokovaným rozpočtem:

Ztracené nebo pozdě dodané účtenky.

Náklady nelze přiřadit ke konkrétní zakázce/projektu.

Složitá distribuce hotovosti mezi lidi v terénu.

Zpožděný přehled o výdajích subdodavatelů.

Řešení

Jak to všechno vyřešíme za vás?

Vyberte si produkt, který vás zajímá:

Firemní karty bez potřeby banky

Hotovostní pokladnu nahradíte dobíjecími kartami s limity a pravidly. Peníze máte pod kontrolou a automaticky získáte i výhodnější tankování na 400+ stanicích v ČR.

Levnější tankování o 2,50 Kč/l
Individuální i týmové karty
Okamžitý přehled transakcí

Prozkoumat karty

Bonus benefity

Od bezpečnější distribuce peněz po levnější nákup materiálu ze zahraničí

Bezkontaktní placení kartou Fidoo

Karty i pro subdodavatele

Neznámá položka na zpožděné faktuře už vás nepřekvapí. Karty s nastavitelnými limity a flexibilní možností dobíjení peněz usnadní placení subdodavatelům a vy uvidíte všechny transakce v reálném čase.

Přehled v reálném čase

Podklady od kolegů se k účetní dostávají automaticky už v průběhu měsíce. Kontrola z finančáku už vás proto nepřekvapí. Ani blížící se termín uzávěrky.

Integrace na účetní systém a exporty

Měsíc uzavřete o 50 % rychleji, data totiž proudí v reálném čase rovnou k účetní. Vše jednoduše vyexportujete nebo celý proces zrychlíte díky integraci na váš účetní i ERP systém.

Cashback 2,50 Kč/l za tankování

Plaťte firemní kartou u vybraných 400+ čerpacích stanic po celé ČR a ušetřete 2,50 Kč na každém litru.

Lepší kontrola rozpočtu

Díky firemním kartám a aplikaci se každá platba okamžitě zobrazí v systému, přiřadí ke konkrétní stavbě a účetní má hned k dispozici i účtenku. Váš rozpočet zůstane pod kontrolou.

Placení kartou Fidoo na čerpací stanici

Notifikace v mobilní aplikaci

Připomínky důležitých úkolů

Nastavte si, kdy chcete dostávat SMS / e-mailové notifikace a jak často. Od oznámení o schválení nebo zamítnutí výdaje po připomenutí nezpracovaných výdajů.

Výhodné zahraniční platby a FX

Nakupujete materiál v zahraničí? Směňujte výhodně, přijímejte a posílejte firemní platby rychle a bezpečně. Pohodlně z jednoho multiměnového účtu, aniž by vás brzdila otevírací doba poboček nebo pracovní doba dealera.

Více o FX a zahraničních platbách →

Proklikejte si aplikaci hned nebo zkuste DEMO zdarma na 30 dní

Projděte si během 1 minuty interaktivní online ukázku, nebo si rovnou zažádejte o přístup do DEMO aplikace na 30 dní zdarma.

Ukážeme vám nejdůležitější funkce a pak budete mít měsíc na to, abyste vše v klidu prozkoumali.

O 70 % méně hotovostních transakcí

„Kolegové pracují na zakázkách po celé republice, často potřebují nakupovat materiál přesně tam, kde zakázka probíhá. S Fidoo kartami jsme snížili objem hotovostních transakcí o 70 %. V jedné z výrobních divizí se dokonce hotovostní transakce omezily zcela na minimum."

Jana Baxantová Head of Finance, INSET s.r.o.

Komu dalšímu pomáháme? →

Jak Fidoo karty fungují?

Jsme vydavatelem vlastních karet Mastercard. Karty nejsou napojené na váš firemní bankovní účet – u Fidoo vám založíme sběrný účet, kam můžete peníze posílat manuálně, nebo si nastavíte automatické dobíjení pomocí inkasa. Na jednotlivých kartách si určíte vlastní pravidla (např. zákaz výběrů hotovosti nebo online plateb) a můžete je vydat jednotlivcům i celým týmům. Více informací

Můžu si kartu nahrát do mobilu?

Ano, po aktivování firemní karty si ji můžete přidat do mobilu i hodinek. Podporují totiž Apple Pay i Google Pay.

Co když kartu ztratím?

V případě ztráty nebo odcizení kartu jednoduše zablokujete v mobilní aplikaci.

Musíme ve firmě i nadále skladovat papírové účtenky?

Nemusíte. Účtenky stačí vyfotit a nahrát do aplikace. Digitální evidence ve Fidoo splňuje požadavky české legislativy a plně nahrazuje papírové doklady. Pokud vaše firma přesto vyžaduje archivaci v tištěné podobě, účtenky můžete kdykoliv vytisknout přímo z aplikace.

Potřebuji stanovisko finančního úřadu k digitalizaci účtenek?

Před zavedením digitalizace účtenek do firmy si určitě zažádejte o stanovisko vašeho finančního úřadu. Právě on by u vás případně prováděl kontrolu. Pro usnadnění si můžete stáhnout náš vzor žádosti.

Můžu si účtenky snadno stáhnout ze systému?

Všechny doklady si snadno stáhnete a vytisknete kdykoliv potřebujete – pro audit i kontrolu máte podklady během vteřiny.

Jak funguje schvalování výdajů?

Jednoduše. Vytvoříte si schvalovací proces podle svých potřeb – například podle týmů, projektů, zakázek nebo jednotlivců. Celý proces je přehledný, rychlý a výdaje schválíte i z mobilu jedním kliknutím.

Co když jako schvalovatel pojedu na dovolenou?

Pokud se potřebujete odpojit a zároveň nechcete, aby výdaje stály, můžete si snadno nastavit zástupce, který bude po potřebnou dobu schvalovat za vás.

Jak získám levnější tankování?

Stačí zaplatit Fidoo kartou na jedné z 400+ vybraných čerpacích stanic v ČR. Sleva 2,50 Kč/l se vám načte automaticky a přehled úspor za celý měsíc vidíte přímo v aplikaci Expense Management. Více informací.

Můžu využívat Mastercard Business benefity?

Ano, s našimi kartami získáte celý balíček benefitů Mastercard Business – od vstupu do letištních salonků až po slevy na software, dopravu nebo zdravotní péči. Více informací o benefitech.